Планирование расходов в самостоятельном путешествии — качество без переплат

http://www.savingmoneyexpert.com.au/wp-content/uploads/2011/04/bigstockamericanpiggy.jpg

Не за горами летний сезон  — период отпусков и новых путешествий, а каждое путешествие, в особенности самостоятельное, начинается со скрупулезного планирования — куда ехать и в какое время, где жить и что посмотреть, где и как найти самые выгодные предложения на авиабилеты и отели, и как на отдыхе арендовать авто — все эти вопросы непременно возникнут, но главное — проработка этих вопросов потребует не только вашего времени, но и финансовых вложений — именно о финансовой стороне планирования мы сегодня и поговорим.

Меня часто спрашивают — как мне удается путешествовать в точности запланировав свои расходы, заранее зная, сколько потребуется денег и, что особенно важно, — без переплат, да так, что в итоге некоторые примеры путешествий можно назвать очень экономными, хотя по своему наполнению качеством и сервисом они таковыми никогда не являлись.

Ответ прост — нужен элементарный финансовый план вашего будущего самостоятельного путешествия. Составляется он всего за час-полтора, но за это время вы получаете полную картину расходов на ваше путешествие, наверняка будете знать где и на чем можно сэкономить, а где этого делать не стоит, и уж точно вас не постигнут непредвиденные расходы, а если такие и случатся — это будет настоящий форс-мажор, но даже его мы учтем в планировании. В результате, отклонение от прогнозного бюджета самостоятельного путешествия составит не более 5-7% даже у неопытных новичков.

А теперь давайте рассмотрим, что же нужно учесть при планировании расходов в путешествии.

1. Авиабилеты

Одна из самых значительных статей расходов расходов в путешествии, а нередко и вовсе основная. К примеру, во время моей поездки в Копенгаген затраты на авиабилеты составили 50% от всего бюджета путешествия, а при планировании путешествия по Бразилии (с посещением Нью-Йорка) — стоимость авиаперелетов составила 44% от всего бюджета.

Конечно, количество затраченных на авиабилеты денег будет напрямую зависеть от направления, которое вы выбираете, и от наличия знаний о том, как купить дешевые билеты на самолет — сейчас же важно просто учесть данный расход.

Подробнее о том, как сэкономить на покупке авиабилетов и какие факторы влияют на цену авиабилета, читайте в отдельной статье и смотрите в видео-уроке.

2. Затраты на трансфер в/из аэропорта

Очень часто они совершенно не учитываются, хотя могут быть весьма значительны. При планировании расходов на трансфер помните о том, что это не только такси, но и метро, электрички, автобусы и маршрутки — в каждом конкретном городе и стране есть больше одного варианта и среди них вы выбираете наиболее приемлемый для вас по времени, качеству и цене. Разброс цен для поездки по одному и тому же направлению может быть огромен, к примеру, в том же Копенгагене такси из аэропорта в центр обойдется в сумму более 100 Евро, а то же расстояние на метро (при этом станция находится прямо на территории аэропорта и поезд прибывает в самое сердце столицы) обойдется не дороже 3 евро.

При планировании расходов данного пункта не забывайте, что сначала вы едете из дома в аэропорт, потом из аэропорта к месту размещения, а по возвращении повторяете поездки в обратном порядке, и еще  — при стыковках рейсов и сложных маршрутах могут потребоваться трансферы между аэропортами — все их нужно сосчитать и учесть.

3. Затраты на путешествия внутри страны назначения

Сюда я отношу только перемещения по стране (не по городу) — это может быть арендованный автомобиль, поезда местного назначения, пригородные электрички или такси и похожий транспорт. Здесь все будет зависеть от того насколько далеко вы собираетесь уехать и сколько по времени будете путешествовать по той или иной стране.

Учтите, что при поездках вдоль побережья у вас может появиться желание посетить острова и прибрежные рифы, а это расходы на аренду лодки/катера или же покупка билетов на регулярные рейсы по воде.

В случае учета расходов на арендованный автомобиль — не забудьте посчитать стоимость страховки и расходов на бензин (более подробно см. пункт 5).

А если путешествие сложное, в расчетах будет еще целый ряд подпунктов, учитывающих все виды транспорта и переездов, к примеру, для того чтобы проехать 900 км по Бразилии мы с другом покупали билеты на несколько автобусов местного и федерального значения, билеты на лодки и катера, и даже заказывали такси для поездки в портовый городок, из которого мы отплывали в Илья Гранджи.

4. Затраты на перемещения по городу/месту пребывания

Очень важная часть расходов, которая может напрямую повлиять на ваш выбор места размещения. Порой, выбирая жилье, мы платим дешевле и совершенно забываем, что даже если отель находится на небольшом удалении от достопримечательностей или пляжа, нам может потребоваться заплатить за поездку на автобусе, трамвае, метро или такси. Обязательно учтите эти расходы — очень возможно, что когда вы их подсчитаете, будет проще заплатить эти деньги за размещение и выбрать более дорогой отель, расположенный именно там, где вы хотите жить на отдыхе.

5. Аренда автомобиля

Рассматриваю эту статью расходов отдельно, поскольку она может быть весьма значительной. Для понимания порядка цен укажу, что стоимость аренды авто по Европе за один день колеблется от 60 до 100 евро за средний класс автомобиля.

В расчетах важно учесть несколько пунктов:

  • собственно аренда автомобиля — цена зависит от класса авто и от срока аренды, чем выше срок аренды, тем меньше вы платите за каждый день — рекомендую арендовать автомобиль только если вы планируете ездить на нем более 5 дней, в противном случае вы должны понимать, что он будет стоить весьма дорого и сэкономить не получится, кроме того, учитывайте, что автомобиль может быть арендован и оплачен, но не использован в некоторые дни, к примеру, вы пошли на пляж — тогда это пустые затраты и, вероятно, гораздо проще и дешевле потратить деньги на такси;
  • аренда дополнительных приспособлений — навигатор, детские кресла, багажные сетки и прочее доп. оборудование;
  • плата за страховку — не вздумайте на ней сэкономить, почитайте об этом подробнее здесь;
  • плата за парковку автомобиля в городе — в среднем 2 евро за час парковки, иногда первые 15-30 минут дешевле или бесплатно — данный расход будет напрямую зависеть от количества остановок и проведенных на парковке часов;
  • плата за парковку автомобиля на ночь у отеля или на стоянке — эти затраты можно исключить, если заранее побеспокоиться об отеле, в котором парковка бесплатна или же на месте пребывания найти бесплатную стоянку, последнее встречается не везде и, к примеру, в Европе крайне редко, но такая возможность все же есть;
  • расходы на бензин — заранее посчитайте количество километров, которые хотите проехать, пусть даже сильно усредненно, это поможет спрогнозировать расход в зависимости от экономичности того или иного типа авто, возможно даже, что более дорогой автомобиль будет более экономичен и вам не придется отказывать себе в дополнительном комфорте из-за желания сэкономить, к примеру, дизельный Citroen C4 при поездке на расстояние в 1200 км по Италии расходовал всего 3,4 литра топлива на 100 км, в итоге топливо на всю поездку стоило всего 50 евро — более дешевый автомобиль был бы менее экономичным, а значит, в итоге могло бы быть меньше комфорта за те же деньги — и все только потому, что мы не любим считать;
  • расходы на «покушать в дорогу» — отмечаю их потому, что при отсутствии автомобиля этого расхода попросту нет, а при его наличии о нем очень часто забывают, но ведь стоимость «перекусить» может обойтись дороже платы за бензин;
  • страховой депозит — это не расход в чистом виде, депозит блокируется на карте или оплачивается наличными на срок аренды автомобиля, а потом возвращается, но о нем не стоит забывать, поскольку размер депозита может оставлять 100% от стоимости аренды и при отсутствии денег, вы попросту не сможете взять автомобиль в аренду.

Подробнее про аренду автомобиля за рубежом читайте здесь.

6. Размещение

Вариантов проживания масса — хостелы, кемпинги, отели, частная недвижимость, экзотические варианты наподобие замков и вилл и даже бесплатное размещение по системе каучсерфинг — определитесь чего вы хотите в путешествии, нужен ли вам роскошный отель или просто место для ночлега, ведь от этого напрямую зависит ваш комфорт, впечатления и расход. И не забывайте о том, что при выборе жилья важно учитывать не только его статус, но и несколько мелочей, которые повлияют на итоговый бюджет, а именно:

  • наличие бесплатной отмены бронирования — при отмене у вас не будет танцев с бубнами и риска оказаться в долгу у отеля, подробнее об этом здесь;
  • городской налог, налог региона/провинции/штата, налог с приезжих — любой дополнительный сбор, который не включают в цену при бронировании — как правило, он указан в правилах размещения мелким шрифтом и может составлять от 1% до 20% от стоимости всего размещения — это может значительно повлиять на ваш выбор;
  • удаленность от достопримечательностей, мест шоппинга, пляжа — любого места, которое для вас представляется наиболее интересным и значимым — учтите расходы на проезд, о которых мы уже говорили выше — возможно, стоит доплатить и арендовать жилье ближе к местам ваших интересов;
  • завтрак в отеле — он может быть включен и тогда вы сэкономите n-ую сумму денег, а может стоить столь дорого, что проще сходить на завтрак в соседнее кафе или ресторан;
  • точка доступа в интернет — в наше время условие практически столь же необходимое как еда и воздух, но интернет может стоить не малых денег, в особенности в отелях высокого класса, а вот в хостелах и небольших клубных/домашних отелях интернет, как правило, бесплатный и на очень хорошей скорости;
  • прочие платные услуги, которые могут вам потребоваться — консьерж, прачечная, нянька для ребенка и многое другое, все зависит от ваших предпочтений и желаний, но требует обязательного учета в бюджете.

Подробно о размещении за рубежом смотрите в записи вебинара или читайте в серии статей.

7. Связь

Не каждому в путешествии нужен телефон и компьютер, но если вы все же планируете оставаться на связи, учитывайте, что вам нужно рассчитать как минимум три статьи расходов в данном направлении:

  • телефонная связь — лучше использовать специальных туристических операторов (подробности в видео уроке);
  • мобильный интернет — дорог, даже у упомянутых выше операторов, а потому отключайте в своих телефонах возможность выходить в интернет при путешествии, иначе можете недосчитаться по возвращении домой нескольких тысяч рублей, если, несмотря на цену, мобильный интернет все же необходим — внимательно изучайте тарифы;
  • интернет для работ/развлечений в отеле — подразумевается точка доступа проводная или wifi в местах отдыха и размещения — обращайте внимание на этот факт при бронировании отеля и не забывайте, что во многих кафе и ресторанах, а так же в лобби отелей интернет бесплатен, к слову, при использовании голосовой связи в skype или viber, можно вполне обойтись без мобильной связи и существенно сократить расходы.

8. Экскурсии/путеводители

Все предельно просто, хотите экскурсию и гида — платите. Хотите сэкономить — купите путеводитель, изучите некоторое количество информации о стране/месте путешествия и организуйте все самостоятельно.

И если ваш интерес типовой — достопримечательности, прочие известные места, шоппинг центры, знаменитые тусовки, рестораны и кафе — вы с легкостью найдете всю информацию в путеводителях, а еще лучше — задайте все интересующие вас вопросы местным жителям.

Платить за экскурсию стоит в том случае, если это реальный эксклюзив или же у вас попросту нет времени и/или желания на самостоятельную организацию досуга.

Экскурсии стоят дорого. Цены на путеводители значительно ниже, но и их не стоит исключать из расчетов.

9. Питание

Все очень индивидуально — вы можете остановиться в отеле по системе все включено, но все равно будете тратить некоторую сумму на еду за его пределами, а можете питаться полностью самостоятельно.

Расходы на еду очень непостоянны, но опытным путем я определил — для того, чтобы хорошо питаться вам потребуется 1000 рублей на один день путешествия — именно такую сумму я закладываю в расходы, в ней учтены завтрак/обед/ужин, при этом, как правило, 1-2 приема пищи происходят в кафе и небольших местных ресторанах, остальное покупается самостоятельно.

Однако, если планируете покупать алкоголь или же харчеваться исключительно в ресторанах высокого класса — закладываете на данную статью расходов бОльшие средства.

10. Страховка

Приобретается однократно в процессе организации путешествия, ее цена зависит от страхуемых рисков, сроков поездки и места назначения,

Более подробно о страховках смотрите в видеоуроке «Как купить страховку путешественника».

11. Виза и сборы

В зависимости от страны расход на визу может составлять от нескольких сотен евро до полного его отсутствия. Узнайте заранее требуется ли вам виза, сколько она стоит, и не забудьте учесть сборы за оформление в визовых центрах — они часто не афишируются, но могут быть по сумме равными стоимости самой визы.

12. Непредвиденные расходы

Как бы точно мы не планировали бюджет, всегда может что-то измениться и нам потребуется корректировка нашего финансового плана непосредственно в пути.

Чтобы чувствовать себя уверенно, добавьте к итоговой сумме по пунктам 1.-11. дополнительно 10% — в большинстве случаев этого будет достаточно, а если вы все верно посчитали и обошлось без форс-мажоров, в конце путешествия эти 10% будут вашей премией за грамотное планирование самостоятельного отдыха.

13. Расходы при конвертации валют

Данный расход очень сложно учесть при стремительно меняющихся курсах валют, но и здесь есть пара способов максимального учета затрат.

Если покупаете валюту на родине, вы будете точно знать, сколько нужно потратить на нее денег — ведь расчеты по всем статьям уже проведены. Купленную валюту можно взять с собой в виде наличных средств, однако помните, что есть ограничения на ввоз наличности и в каждой стране они различны. Можно также положить деньги на валютный счет и привязать его к карте, но даже в этом случае вы скорее всего будете платить комиссию в банкоматах при снятии денег и это надо учесть.

А вот если вы планируете использовать НЕ валютную карту (рублевую зарплатную или дебетовую) помните:

  • все конвертации в национальную валюту идут через доллар США, а это дополнительные комиссии, например, если карточный счет в рублях, а итоговый расчет в евро — сначала рубли конвертируются в доллары США и только потом в евро;
  • при снятии денег в банкомате к комиссии за конвертацию всегда плюсуется комиссия за обналичивание (за исключением некоторых привилегированных типов банковских карт);
  • конвертация может происходить по курсу систем VISA/Mastercard, а может быть и по внутреннему курсу вашего банка — узнайте об этом заранее в своем банке, чтобы не было неприятных неожиданностей, как у меня во время поездки в Гонконг с картой банка СИАБ;

В заключение расчетов по данному пункту «бонус» — иногда при покупках по карте, бронировании отелей и автомобиля можно получать скидки — однако, это актуально только если вы владелец карт класса Gold и выше.

14. Шоппинг

Я называю эту статью бонусными расходами. Денег на шоппинг можно потратить неограниченно много и, по сути, они очень мало относятся к самому бюджету путешествия, поэтому здесь нет никаких правил или ограничений — все зависит от ваших возможностей и желаний.


Вот и весь секрет грамотно спланированного с финансовой точки зрения самостоятельного путешествия. Если подсчитать и учесть все вышесказанное, вы сможете с бухгалтерской точностью обозначить все расходы — а это даст вам возможность не потратить лишних денег и при этом обеспечить именно то качество и уровень путешествия, которого хотите именно вы.

© Владимир Фильваркив, ChanceToTrip.com


chancetotrip.com TelegramЧитайте нас в Telegram    Прислать новость    Стать Автором

Владимир Фильваркив

Автор и главный редактор проекта ChanceToTrip.com, самостоятельный путешественник, продюсер, предприниматель, профессиональный фотограф, дизайнер.

Другие записи | Сайт - Facebook - YouTube



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

300x250 Homeaway.ru

chancetotrip.com ВКонтактеchancetotrip.com Facebookchancetotrip.com Инстаграмchancetotrip.com Telegramchancetotrip.com Твиттерchancetotrip.com YouTubeПодкасты и интервью ChanceToTrip

Подписывайтесь на наши обновления! Введите свой e-mail адрес:


chancetotrip.com ВКонтактеchancetotrip.com Facebookchancetotrip.com Инстаграмchancetotrip.com Telegramchancetotrip.com Твиттерchancetotrip.com YouTubeПодкасты и интервью ChanceToTrip

Подписывайтесь на наши обновления! Введите свой e-mail адрес: